KringomPrivacyverklaring Kringom
Versie 1.0 — 19 augustus 2026.
Kringom (kringom.nl) is een dienst van Productowners.io (mede handelend onder de handelsnamen Brechtdesign.com en Kringom; eigenaar Brecht Swanenberg), gevestigd aan de Varkensmarkt 16 te Culemborg, KvK 27361372 ("wij"). Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang, en welke rechten je hebt. Vragen: hallo@kringom.nl.
1. Wat Kringom is, en wie waarvoor verantwoordelijk is
Kringom is een besloten website waarop een familie ("de kringbeheerder(s)") een kring aanmaakt rond één persoon die ziek is of verzorgd wordt ("de bewoner"). Familie en vrienden ("bezoekers") worden door de kringbeheerder uitgenodigd, spreken bezoek af, lezen berichten over hoe het gaat en laten berichtjes achter.
Daardoor zijn er twee soorten gegevens, met twee verschillende rollen:
| Gegevens | Wie bepaalt wat ermee gebeurt | Onze rol |
|---|---|---|
| De inhoud van een kring: naam en situatie van de bewoner, berichten over hoe het gaat, foto's, namen en contactgegevens van bezoekers, bezoekafspraken, berichtjes | De kringbeheerder(s) — zij beslissen wie ze uitnodigen en wat ze plaatsen | Verwerker: wij bewaren en tonen deze gegevens uitsluitend om de kring te laten werken, in opdracht van de kringbeheerder. Wij lezen niet mee en gebruiken de inhoud nergens anders voor. |
| Gegevens over het abonnement: naam, e-mailadres en betaalgegevens van de kringbeheerder, facturen, contact met ons | Wij | Verwerkingsverantwoordelijke |
Voor de inhoud van de kring is de kringbeheerder dus het aanspreekpunt (wie mag erin, wat staat erin, verwijderen van een bericht). Wij helpen de kringbeheerder daarbij en spreken hem/haar aan als er iets niet klopt. De afspraken tussen ons en de kringbeheerder staan in de Algemene voorwaarden, onderdeel "Verwerking van persoonsgegevens".
2. Welke gegevens we verwerken
Van de kringbeheerder (verantwoordelijke: wij) - Naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer. - Betaalgegevens: wij zien alleen dát er betaald is, het bedrag en een deel van het rekeningnummer of betaalkenmerk; de betaling zelf loopt via onze betaaldienstverlener [Mollie B.V.], die zijn eigen privacyverklaring heeft. - Facturen (wettelijk 7 jaar te bewaren). - E-mails en berichten die je ons stuurt. - Technische logboekgegevens (zie 5).
In een kring (verantwoordelijke: de kringbeheerder; wij verwerker) - Van de bewoner: voornaam, eventueel achternaam, foto('s), verblijfplaats/adres voor bezoek, en berichten over hoe het met haar of hem gaat — dat zijn gegevens over gezondheid. - Van bezoekers: naam, relatie tot de bewoner ("buurvrouw", "neef"), eventueel e-mailadres en telefoonnummer, of ze familie zijn, hun bezoekafspraken, hun berichtjes en foto's, en het tijdstip waarop ze de kring voor het laatst bezochten. - Van de bewoner die zelf meekijkt: haar/zijn korte antwoorden op berichtjes.
Wij vragen de kringbeheerder om niet meer over de gezondheid van de bewoner te delen dan nodig is om bezoekers te informeren, en om alleen mensen uit te nodigen die de bewoner (of diens vertegenwoordiger) daar prijs op stelt.
3. Waarvoor, en op welke grondslag
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| De kring laten werken: inloggen via persoonlijke link, bezoek plannen, berichten tonen, mails sturen bij een nieuw berichtje of antwoord | Voor de kringinhoud: instructie van de kringbeheerder (wij zijn verwerker). Voor de kringbeheerder zelf: uitvoering van de overeenkomst. |
| Abonnement, betaling, facturen | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke plicht (belastingwet, 7 jaar). |
| Beveiliging, misbruik voorkomen, storingen oplossen | Gerechtvaardigd belang: een veilige, werkende dienst. |
| Beantwoorden van vragen | Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang. |
Wij gebruiken gegevens niet voor advertenties, profilering of doorverkoop, en sturen geen nieuwsbrief zonder dat je daar zelf om vraagt.
4. Wie de gegevens ziet
- Genodigden van de kring: alleen wie een persoonlijke link of toegangscode van de kringbeheerder heeft gekregen. De kring is niet vindbaar via zoekmachines (noindex) en niet openbaar.
- Wijzelf: alleen voor technisch onderhoud, back-ups en als de kringbeheerder ons om hulp vraagt. Wij lezen niet routinematig mee.
- Subverwerkers (bedrijven die ons helpen de dienst te leveren):
| Wie | Wat | Waar |
|---|---|---|
| [TransIP B.V., Leiden] | Hosting van de server, back-upsnapshots, DNS, e-mailverzending | Nederland (EU) |
| [Mollie B.V., Amsterdam] | Betalingen | Nederland (EU) |
| [Backup-locatie: bijv. TransIP STACK / Hetzner Storage Box, EU] | Versleutelde off-site back-ups | EU |
Er gaan geen persoonsgegevens naar landen buiten de EU/EER. Wij sluiten met subverwerkers een verwerkersovereenkomst. Als we een subverwerker wijzigen, melden we dat vooraf per e-mail aan de kringbeheerders.
Wij geven gegevens alleen aan anderen als de wet dat verplicht (bijvoorbeeld een bevel van de rechter).
5. Cookies en logboeken
Kringom gebruikt één functionele cookie: het inlogbewijs, zodat je niet steeds opnieuw je link hoeft te gebruiken (geldig een jaar, per apparaat). Er zijn geen tracking- of advertentiecookies en geen statistieken van derden; daarom tonen wij geen cookiebanner.
De server bewaart een technisch logboek (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsertype) om storingen en misbruik op te sporen. Deze logregels worden na [14] dagen automatisch verwijderd.
6. Hoe lang we bewaren
| Wat | Hoe lang |
|---|---|
| Inhoud van een kring (berichten, foto's, bezoekers, afspraken) | Zolang het abonnement loopt. Na opzegging blijft de kring 12 maanden alleen-lezen beschikbaar; daarna wordt alles definitief verwijderd. De kringbeheerder kan altijd eerder om verwijdering vragen. |
| Back-ups | Maximaal [30] dagen na verwijdering uit de dienst. |
| Gegevens van de kringbeheerder (naam, e-mail) | Tot 12 maanden na het einde van het abonnement. |
| Facturen en betaalgegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). |
| E-mailcorrespondentie | Tot 2 jaar na het laatste contact. |
| Technische logboeken | [14] dagen. |
7. Beveiliging
- Alle verbindingen zijn versleuteld (https).
- Persoonlijke links en toegangscodes zijn lang en willekeurig; na te veel foute pogingen wordt inloggen tijdelijk geblokkeerd; de kringbeheerder kan iemands toegang intrekken.
- De server staat in een datacenter in Nederland, is afgeschermd met een firewall en wordt bijgewerkt.
- Dagelijkse, versleutelde back-ups op een tweede locatie.
- Alleen [Brecht Swanenberg] heeft toegang tot de server, met een persoonlijke sleutel.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht van je gegevens en op bezwaar.
- Ben je kringbeheerder? Mail ons op hallo@kringom.nl. Je kunt de complete kring als bestand (ZIP met tekst en foto's) opvragen of laten verwijderen.
- Ben je bezoeker of de bewoner (of vertegenwoordig je die)? Neem het liefst contact op met de kringbeheerder — die kan je gegevens en berichtjes direct aanpassen of verwijderen. Kom je er samen niet uit, mail ons dan; wij helpen en schakelen zo nodig de kringbeheerder in.
Wij reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Kinderen
Kringom is bedoeld voor volwassenen. Kinderen kunnen door hun ouders in een kring worden uitgenodigd; de kringbeheerder is daarvoor verantwoordelijk.
10. Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, zetten we de nieuwe versie met datum op kringom.nl/privacy en mailen we kringbeheerders bij belangrijke wijzigingen.
Kringom · Productowners.io / Brechtdesign.com · Varkensmarkt 16, Culemborg · KvK 27361372 · hallo@kringom.nl